Deze vacature is vervuld!

ITNL-Detachering - Afdelingsmanager Facilitair & Ondersteuning

  • FunctieAfdelingsmanager Facilitair & Ondersteuning
    LocatieRegio Amersfoort
    Periode4 maanden met optie verlenging

  • Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een :

    Afdelingsmanager Facilitair en Ondersteuning


    Start: 1 maart 2021
    Duur:1 juli 2021 met optie verlenging 
    Uren: 24  uur per week

    Reageren kan tot 28 januari a.s. voor 12 uur 

    Opdrachtomschrijving

    Je wordt interim manager van een nieuw te vormen afdeling, bestaande uit het team Facilitaire Zaken en team Bestuurs- en managementondersteuning (BMO). Je geeft samen met een teammanager BMO leiding aan ruim 60 collega's. Daarnaast heb je gemeente-breed een spilfunctie en werk je zowel met collega's uit de hele organisatie, als met externe partijen. 
    De afdeling ontstaat naar aanleiding van een herverdeling van taken. Informatiebeheer en informatievoorziening worden samengevoegd in een nieuwe afdeling rondom informatievoorziening.
    Met de andere twee teams (Facilitaire zaken en BMO) wordt een nieuwe afdeling gevormd met nadrukkelijk een opdracht om vernieuwing te brengen. De komende jaren staan er grote ontwikkelingen op de rol waar de afdeling een belangrijke bijdrage in heeft. Dat betreft onder andere de komst van een nieuw stadhuis en verder uitwerken van een intern dienstverleningsconcept dat daarbij past.  
    Als interim manager pas je enerzijds op 'de winkel en het borgen van bestaande resultaten'. Anderzijds draag je bij aan het zetten van de eerste stappen naar vernieuwing. Dit betekent dat je zult werken aan een hybride werkomgeving (tijd en plaats-onafhankelijk werken) en aan ontzorgen van zowel medewerkers als managers. Ontwikkelingen waarbij je de samenhang vanuit het klantperspectief aanpakt. 
    Een opgave die hiermee verband houdt, is het verder brengen van de functionele sturing (opdrachtgever-schap) van de verschillende servicedesks (facilitair en ICT). Met het intern dienstverleningsconcept als richtlijn zal je ook opnieuw kijken naar de rol van de managementondersteuning, wat hoort daar wel bij en wat niet.
    Je geeft rechtstreeks leiding aan het team Facilitaire zaken (ongeveer 20 fte, variërend van bodes tot beleidsadviseurs) en indirect (via een teammanager)  aan het team BMO (ongeveer 40 fte). 

    Kandidaat omschrijving:
    We zoeken een stevige, mensgerichte manager die ervaring heeft met het aansturen van een uitvoerende afdeling. Daarbij ben je ook iemand met een helicopterview en strategisch inzicht.  Gezien de opgaves waar de afdelingsmanager aan werkt, zoeken we iemand met een achtergrond in facilitair management (of in het facilitaire domein), met aantoonbare recente en relevante ervaring in het begeleiden van veranderingsprocessen op dit terrein. 
    Je hebt een academisch werk- en denkniveau. 
    Doordat je resultaten niet alleen in je eigen afdeling moet zien te bereiken, maar ook veel samenwerkt met andere afdelingen en partijen zoeken we een verbinder. Iemand met sterke communicatievaardigheden, ondernemerschap, onafhankelijk denken, assertief en tactisch optreden en een netwerker in hart en nieren. 

    EISEN :  
    Deze eisen zijn tevens Knock-out ! Alles eisen & wensen dienen duidelijk in CV te blijken. 
    Daarnaast dient u diploma’s, certificaten etc. mee te nemen ter controle tijdens intake gesprek

    - Minimaal afgeronde WO opleiding, aantoonbaar op CV, in de richting van facilitair  vakgebied
    - Relevante en recente, aantoonbaar op het cv, werkervaring van minimaal 3 jaar op het facilitaire vakgebied
    - Relevante en recente, aantoonbaar op het cv, werkervaring in een middelgrote organisatie van 1000 medewerkers of meer en/of gemeente van 100.000+ inwoners
    - Schrijven van een motivatie :  bevat maximaal 2 A4-tjes
    . in de motivatiebrief is opgenomen een beschrijving van een recente en relevante ervaring van een interim opdracht op het facilitaire vakgebied en hoe dit vormgegeven/verlopen is
    . in de motivatiebrief is opgenomen een beschrijving van een recente en relevante ervaring op leidinggevend gebied, waarbij zowel het type medewerkers van belang kan zijn en/of de veranderingsopdracht
    . in de motivatiebrief is opgenomen een schets van de belangrijkste uitdagingen/- knelpunten/ontwikkelingen die voorzien worden in de interim opdracht en hoe daarmee om gegaan wordt

    Guningscriteria:
    - Bij voorkeur meer dan 3 jaar relevante, recente ervaring in het facilitaire vakgebied aantoonbaar op het cv 
    - Bij voorkeur werkervaring van minimaal 3 jaar in het leidinggeven aan zowel uitvoerende medewerkers als beleidsadviseurs

    Reageren
    - Bij interesse ontvangen wij graag een up-to-date CV van maximaal 5 pagina’s in het Nederlands.
    - Schrijf een motivatie ; zie uitleg hierboven 
    - Minimaal 1 relevante referentie meesturen die gebeld mag worden.
    - Vermeld eveneens te hanteren all-in uurtarief incl. reis- en verblijvenkosten doch excl. btw en uw  beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.
    - Wij gaat ervan uit dat op het moment van aanbieden u nog geen andere concrete intakes elders heeft gepland. Mocht dit wel het geval zijn, dan dit duidelijk melden bij de aanbieding.
    - Vertrouwelijkheid gegevens: Alle verstrekte gegevens worden enkel voor deze aanvraag gebruikt.
    - VOG aanleveren na gunning maakt onderdeel uit van de procedure
    - Gesprekken staan gepland voor woensdag 10 febr. gelieve hier rekening mee te houden (via MS-Teams)