Deze vacature is vervuld!

ITNL-Detachering - Senior Projectmanager Europese Aanbesteding Parkeermanagement

  • FunctieSenior Projectmanager Europese Aanbesteding Parkeermanagement
    LocatieUtrecht en remote
    Periode12 maanden met optie verlenging
  • Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een : 


    Senior Projectmanager Europese Aanbesteding Parkeermanagementsysteem  

    Start: zsm na gunning 
    Duur: 12 maanden met optie verlenging 
    Uren: gemiddeld 24 uur per week, mede afhankelijk van fase van het project

    Reageren kan tot 12 januari a.s 

    De afdeling Vergunningen van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) start een Europese aanbesteding voor het verwerven van een nieuw parkeermanagementsysteem.
    Het parkeermanagementsysteem van VTH draagt in belangrijke mate bij aan de uitvoering van het Utrechtse parkeerbeleid. Het Utrechtse parkeerbeleid vormt een van de grote pijlers onder de ontwikkeling van Utrecht tot een aantrekkelijke en leefbare stad. Het systeem ondersteunt tientallen parkeer- en ontheffingsvoorzieningen, samen goed voor de verwerking van jaarlijks ongeveer 75.000 vergunningen met bijbehorende financiële stromen.
    VTH Vergunningen maakt deel uit van de zogenaamde bereikbaarheidsketen. De bereikbaarheidsketen is een samenwerkingsverband van meerdere organisatieonderdelen die tezamen het parkeerbeleid opstellen en realiseren. Onder andere Ruimte en VTH Toezicht en Handhaving maken hier deel van uit. Het te verwerven parkeermanagementsysteem vormt een verbindende schakel in deze keten.
    Voor het begeleiden van dit complexe project in een complexe omgeving vragen wij een senior projectmanager met ervaring in het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen van ICTsystemen.
    Deze opdracht beperkt zich in eerste instantie tot en met de gunning van een nieuw systeem. De implementatie van het gegunde systeem binnen Vergunningen is mogelijk een vervolgopdracht en zal vanuit deze opdracht voorgezet kunnen worden.

    Je taken zijn:
    Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor het totale traject van het verwerven van een nieuwe parkeermanagement- applicatie door middel van een Europese aanbesteding. Je werkt daarin nauw samen met een aanbestedingsexpert. De aanbestedingsexpert is specifiek verantwoordelijk  voor het inhoudelijk
    adviseren over de aanbestedingsprocedure en het begeleiden van de aanbestedingsprocedure zelf.
     
    Jouw verantwoordelijkheid richt zich met name op het totaal aan activiteiten die op het juiste moment moeten gebeuren. 

    Jouw taken bestaan onder andere uit: 
    Het opzetten van de projectorganisatie, waaronder een aanbestedingsteam, die de aanbesteding gaat ondersteunen;
    Het vaststellen scope van de aanbesteding en het project, samen met het aanbestedingsteam;
    Het bijdragen aan het opstellen van de aanbestedingsstrategie;
    Het opstellen en uitvoeren van het projectplannen en -planningen en sturing op het budget en 
    capaciteit;
    Het opstellen van functionele en non-functionele requirements, het ophalen van de klantvraag en de vertaling hiervan in een Programma van Eisen en Wensen;
    Het voeren van regie over de op te stellen aanbestedingsdocumenten en het aanbestedingsproces (waaronder nota van inlichtingen en beantwoording vragen);
    De operationele en functionele aansturing van bij het project betrokken functionarissen zoals een inkoopadviseur, architect, beheerders, vergunningverleners, adviseur handhaving, financieel medewerker etc.;
    Afstemming over resultaten, middelen, resources en financiën met het verantwoordelijk management;
    Het bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde projectresultaten en de conformiteit aan eisen op gebied van architectuur, security en privacy beleid;
    Het bewaken van de integriteit en integraliteit van de project producten;
    Voortgangsbewaking en rapportage.

    Jij bent:
    Jij bent een ervaren projectmanager en beschikt over aantoonbare kennis en ervaring in het begeleiden van ICT-projecten en het verwerven van ICT-systemen door middel van (Europese) aanbesteding. Hierdoor ben je in korte tijd in staat om een adequate projectorganisatie vorm te geven en het aanbestedingsproces in gang te zetten. Je bent resultaatgericht, communiceert effectief en weet werkgroep-leden en andere betrokkenen te motiveren om een goede bijdrage te leveren.
     
    Je herkent jezelf in de volgende vereiste competenties:
    • Resultaatgerichtheid;
    • Samenwerken;
    • Communicatief vaardig;
    • Proactief;
    • Zorgvuldig;
    • Toegankelijk;
    • Planmatig werken;
    • Omgevingsbewust.

    Vereisten
    Een afgeronde HBO of WO-opleiding;
    IPMA-B of vergelijkbare aanvullende opleidingen;
    Meerjarige recente ervaring (5 jaar) als senior projectmanager van Europese aanbestedingstrajecten vanaf behoefte stelling tot en met gunning, bij voorkeur in een (G4) gemeente of andere een (semi) overheidsinstelling;
    Meerjarige recente ervaring (5 jaar) als senior projectmanager met complexe ICT-projecten, waarbij ervaring met een parkeervergunningapplicatie een pre is;
    Ervaring met agile werkmethoden is een pre;
    Kennis over IT-architectuurprincipes als Common Ground is een pre.
     
    EISEN :
    Alle eisen & wensen dienen duidelijk in CV te blijken alsook geel gearceerd te worden en aub ook te worden toegelicht in de motivatie
    - Je hebt een opleiding op hbo- en/of wo-niveau afgerond (KO)
    - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied van Europees aanbesteden van geautomatiseerde applicaties.(KO)
    - Je hebt recente opdrachten in het vakgebied van Europees aanbesteden van geautomatiseerde applicaties bij de overheid of G4 Gemeente uitgevoerd (KO)
    - Wat zijn je ervaringen met Aanbesteden van Europees geautomatiseerde applicaties. Ervaring met parkeerapplicaties is een pre.
    - Beschrijf het aantal concrete opdrachten waarbij je als senior projectleider hebt gefunctioneerd op het gebied van een aanbesteding van een ICT-pakket.

    Reageren :
    - Bij interesse ontvangen wij graag een up-to-date CV van maximaal  3 pagina’s in het Nederlands.
    - Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel (ook eisen en/of wensen). Max ½ A4tje.  Deze motivatie wordt besproken tijdens intake.
    - Minimaal 2 relevante referentie meesturen die gebeld kunnen worden.
    - Vermeld eveneens te hanteren all-in uurtarief incl. reis- en verblijvenkosten doch excl. btw en uw  beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.
    - Wij gaat ervan uit dat op het moment van aanbieden u nog geen andere concrete intakes elders heeft gepland. Mocht dit wel het geval zijn, dan dit duidelijk melden bij de aanbieding.
    - Vertrouwelijkheid gegevens: Alle verstrekte gegevens worden enkel voor deze aanvraag gebruikt.
    - VOG aanleveren na gunning maakt onderdeel uit van de procedure