Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar "

Agile Expert Coaches Team I-domein van 4fte

Start: zsm in maart  
Duur: 12 maanden met optie verlenging
Regio: Amsterdam en vooralsnog remote
Inzet: 32-  36 uur per week

Reageren kan tot  25 februari a.s. voor 12 uur

Functieomschrijving

Er vindt een versnelde transitie plaats naar het digitale tijdperk, waarbij er een toenemende digitalisering is bij allerlei opgaven in de stad. Een logisch gevolg daarvan is dat de collegedoelen ook een steeds groter i-component hebben. Dit vereist een betere samenwerking tussen Business en het I-domein. Daarom zijn er een vijftal ambities geformuleerd om bijvoorbeeld te komen tot meer inzicht, regie en governance, maar ook een sterker data-fundament en cloud infrastructuur.

Aan deze ambities wordt op dit moment gewerkt in de zogenaamde 'werkplaatsen'. In deze Werkplaatsen staat altijd de opgave centraal en werken we aan een nieuw samenwerkingsmodel tussen Business en I Domein op basis van agile uitgangspunten. Naast deze werkplaatsen vindt er een overkoepelende transformatie plaats van het I-domein naar een Agile organisatie. Van belang is dat de werkplaatsen (blijven) passen in de Agile visie en nadere inrichting van de Agile werkomgeving. In de Werkplaatsen willen we in 2021 het opgave gerichte en agile werken versterken en verbreden.

Voor bovenstaande opgave is de gemeente op zoek naar externe agile expertise support.
We zijn op zoek naar een team bestaande uit 4 agile expert coaches dat ons helpt met het implementeren van een eenduidige opgave gerichte en agile werkwijze. Daarbij we verwachten we een bijdrage aan het meedenken over de keuze in agile visie en strategie, passend in de context van Amsterdam.

Dit team zal samen met de I lead van het opgave team in de Werkplaats en de interne agile experts het agile werken naar een volgend niveau van volwassenheid brengen. En daarbij de samenhang bewaken met de gehele Agile transformatie van het I-domein. Het accent van de werkzaamheden van de agile experts zal in elke Werkplaats liggen op het support geven samen met de Business in het opstellen van OKR's, het helpen inrichten van een samenhangend portfolio op basis van de OKR's met oog voor run en change, het inrichten van samenhangende en samenwerkende agile teams om dit portfolio te realiseren en tot slot de agile werkende teams te versterken in hun agile werkwijze in hun dagelijkse praktijk.

Om de kennis van de externe agile experts te borgen wordt aan iedere externe expert een interne agile expert (vaak junior niveau) gekoppeld.


Functieomschrijving / werkzaamheden Agile Coach

De agile expert / coach krijgt concreet vier opdrachten:

1.    Het coachen van interne Agile Coaches op de werkplaatsen; ervoor zorgdragen dat de werkplaatsen een volgende stap maken in agile volwassenheidsniveau door agile experimenten uit te voeren en continu te verbeteren. De werkplaatsen kunnen ondergebracht worden in ART's en de agile expert zorgt hierin voor ondersteuning en inrichting. Doel is om vanuit een solide Agile basis te schalen en als Agile Expert kun je dus ook bezig zijn met het inrichten van een goede Scrum of Kanban methodiek op team-niveau.

2.    Het meewerken aan een agile organisatie door kennis en ervaring over agile transformaties en het schalen van agile werkwijze in te zetten om richting en ondersteuning te geven aan de transformatie. De agile expert werkt mee;
    - in het opstellen van OKR's voor een Opgave over meerdere directies
    - coaching van organisatie op agile methodiek bij inrichten portfolio en waardeketens,
    - eventueel het opstarten van een Agile Release Train (ART)

2.    Stimuleren van ontwikkeling van de interne agile coaches; bijdragen aan gemeenschappelijkheid en consistentie in handelen, ontwikkelen van een professionele standaard voor interne agile coaches. Junior agile coaches kunnen onder de vleugel van de externe agile coach het vak leren. Meer senior coaches worden gescherpt door de samenwerking en onderling sparren. Met dit groeimodel leiden we on the job intern meer agile coaches op, die op andere plekken in het I-domein of in de gemeente inzetbaar zijn.

3.    Zorgen voor afstemming met het Agile i-domein transformatie team dat over de breedte van het i-domein de regie heeft over de Agile werkomgeving. De teams laten aansluiten op de kaders en richtlijnen die vanuit deze groep worden ontwikkeld, of tussentijds aangepast, hierover constructief meedenken en indien gevraagd inhoudelijk aan bijdragen. Hiernaast kan gevraagd worden deel te nemen aan dit transformatieteam.

Kerntaken van de Agile Expert:
•    Ondersteunt de Agile Coaches in het verder brengen van de agile werkwijze in de werkplaatsen;
•    Brengt de agile werkwijze verder binnen en rondom de werkplaatsen doormiddel van coaching en training op Scrum -en of Kanban afhankelijk van kenmerken multidisciplinair team;
•    Medeverantwoordelijk voor agile organisatieverandering van teams & management rondom de werkplaatsen (coaching en trainen);
•    Is sparring partner van interne (senior) agile coaches om tot een optimale interne agile visie te komen;
•    Voedt het transformatieteam in het maken van een agile transformatieaanpak en streeforganisatie;
•    Coacht management en traint organisatie op agile methodiek en is ook in staat om theorie en principes te vertalen naar Business en de praktijk;
•    Ondersteunt het opstarten van een ART mocht de organisatie hieraan toe zijn;
•    Ondersteunt de agile werkwijze van het transformatieteam;
•    Coacht en begeleidt bij (team-overstijgende) obstakels en escaleert indien nodig in het transformatieteam;
•    Coacht en begeleidt interne (junior) agile coaches in consistent handelen en daarmee het neerzetten van een professionele standaard;
•    Coacht Agile Coaches op het implementeren van scrum -en of kanban en werken in een geschaald Agile framework;
•    Stimuleert, motiveert , helpt en coacht agile coaches en teams om zich steeds te blijven ontwikkelen en verbeteren;
•    Past de coaching en methode aan, naar de karakteristieken en ervaring van het team.

EISEN : onderstaande dient duidelijk te blijven uit het CV en graag duidelijk arceren, bijvoorbeeld met geel.
-    U / Alle kandidaten beschikken over minimaal een erkend hbo diploma.
-    U / Alle kandidaten hebben minimaal 3 jaar ervaring met het vormgeven en begeleiden van geschaalde agile transformaties en met het daadwerkelijk implementeren van geschaalde agile (o.a. SAFe) transformaties.
-    U / Alle kandidaten hebben ervaring in het implementeren van een agile werkwijze in business & IT, van strategie naar portfolio naar uitvoering.
-    U / Alle kandidaten hebben minimaal 3 jaar ervaring in het coachen en begeleiden van managementteams en uitvoerende teams.

WENSEN :
-    De kandidaten hebben bij voorkeur ervaring in het coachen van agile coaches (coach de coach).
-    De kandidaten hebben bij voorkeur ervaring met één of meer team-level Agile werkvormen (Scrum, Kanban, Lean, DevOps).

Reageren :
-    Bij interesse ontvangen wij graag een up-to-date CV (max 5 pagina’s)  in het Nederlands.
-    Naast CV ook gerichte motivatie(s) (max 1A4)
-    Minimaal 1 referentie meesturen.
-    Vermeld eveneens te hanteren all-in uurtarief incl. reis- en verblijvenkosten doch excl. btw en uw  beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.
-    Wij gaat ervan uit dat op het moment van aanbieden u nog geen andere concrete intakes elders heeft gepland. Mocht dit wel het geval zijn, dan dit duidelijk melden bij de aanbieding.
-    Vertrouwelijkheid gegevens: Alle verstrekte gegevens worden enkel voor deze aanvraag gebruikt.
-    VOG aanleveren na gunning maakt onderdeel uit van de procedure.